Formação em Excel para docentes (e não só)

Natural do Teixoso, Filipe Morais divide o seu percurso profissional entre a exigência da carreira militar - servindo como sargento paraquedista - e a paixão pelos sistemas de informação. Esta combinação única traz para as suas formações o rigor, a disciplina e a precisão cirúrgica necessários para dominar a análise de dados.

Como formador certificado e especialista na otimização da ferramenta Microsoft 365, foca a sua atividade no desenvolvimento de soluções práticas, automatizadas e robustas, desenhadas especificamente para simplificar e aliviar o trabalho administrativo e pedagógico nas escolas. Para saber mais sobre o Filipe, clique aqui.

Quem pode participar?

A participação é limitada a 16 vagas, sendo assim distribuídas:

1 - Docentes naturais das freguesias de Teixoso e Sarzedo;

2 - Docentes naturais de outros locais pertencentes ao concelho da Covilhã;

3 - Docentes naturais de outros locais pertencentes ao distrito de Castelo Branco;

4 - Outros interessados, desde que haja vaga disponível.

É preciso levar computador, com o Excel instalado?

Sim, será necessário levar portátil, com o Excel instalado no computador, no mínimo com a a versão. Versões antigas (Office 2019 ou inferiores) ou a versão Web gratuita não são compatíveis com os conteúdos práticos da formação.

Como confirmar a sua versão do Excel (Passo a Passo)

Para garantir que o seu computador tem os requisitos necessários para acompanhar os exercícios práticos, confirme a sua versão seguindo estes passos:

1 - Abra o Microsoft Excel no seu computador portátil.

2 - No canto inferior esquerdo, clique no menu 'Conta' (se já tiver um ficheiro aberto, clique primeiro em Ficheiro no topo esquerdo e depois em Conta).

3 - Do lado direito do écrã, consulte a secção 'Informações do Produto'. Aí encontrará a indicação exata do seu programa: Se surgir Microsoft 365, Microsoft Office 2024 ou Microsoft Office 2021, o seu programa está totalmente atualizado e pronto para a formação. Se, por outro lado, surgir Office 2019, Office 2016 ou versões anteriores, precisará de atualizar o programa antes do início da formação, pois estas versões antigas não suportam as fórmulas modernas (como o PROCX) que vamos utilizar.

É importante também garantir que tem o pacote de Idioma em Português de Portugal ativo no Office. É gratuito e muda-se nas Opções do Excel -> Idioma.

Verifique se o seu Excel está ativo e atualizado

Para além do ano da versão, é fundamental garantir que o seu programa está licenciado e a receber atualizações. Versões não licenciadas ou "bloqueadas" não recebem as novas fórmulas da Microsoft (como o PROCX), o que o impedirá de realizar os exercícios da formação.

Como verificar: No mesmo menu Conta (onde confirmou a versão), verifique o estado por baixo de "Informações do Produto".

Deverá ver a indicação "Produto Ativado". Se surgir algum aviso a vermelho ou amarelo com mensagens como "Produto não licenciado", "Ativação necessária" ou "Ações necessárias na conta", o seu Excel não irá funcionar corretamente com os modelos dinâmicos que vamos usar na sala de aula.

O acesso à internet será providenciado a todos os formandos.

Quais as datas e horários da formação?

A formação decorrerá nas seguintes datas e horários:
- Terça-feira, 28 de julho - 9h30 às 12h30 e 13h30 às 17h30

- Quarta-feira, 29 de julho - 9h30 às 12h30 e 13h30 às 17h30

- Quinta-feira, 30 de julho - 9h30 às 12h30
- Sexta-feira, 31 de julho - 9h30 às 13h00.

Quanto custa e como é efetuado o pagamento?

A formação, num total de 25 horas teórico-práticas e com acompanhamento individualizado, tem um custo por formando de 60,00€.
O pagamento deverá ser efetuado após a inscrição, via MBWay ou transferência bancária. O recibo será enviado posteriormente via email.

Como me posso inscrever?

Aqui. Basta preencher o formulário abaixo e já está.

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Computador portátil *

Confirmo que tenho acesso a computador portátil, com o Microsoft Access instalado.

Contacto telefónico *

Questionário de diagnóstico: nível de conhecimentos em Excel

Indique, de forma breve, que tipo de problemas ou tarefas do seu dia a dia profissional gostaria de ver resolvidos ou facilitados com esta formação?

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Cronograma Detalhado (25 horas de formação teórico-prática presencial)

Módulo 1: Consolidação de dados e técnicas de limpeza

Carga horária: 5 horas

Objetivo: Garantir o domínio absoluto de referências e preparar bases de dados erráticas para análise segura.

Conteúdo programático:

Revisão e aplicação rigorosa de referências absolutas, relativas e mistas ($).
Importação de ficheiros de texto estruturados e bases de dados textuais/CSV erráticos.
Técnicas de tratamento e limpeza de dados (remoção de espaços desnecessários, extração e conversão de texto).
Aplicação prática de funções de validação de dados para blindagem de células.

Módulo 2: Cruzamento de dados e modelos multifolhas

Carga horária: 5 horas

Objetivo: Interligar múltiplas folhas de cálculo e ficheiros externos de forma robusta e sem quebras de ligação.

Conteúdo programático:

Técnicas avançadas de vinculação e modelação entre diferentes folhas e livros.
Aplicação prática de funções de pesquisa e referência estruturadas.
Métodos de consolidação de dados distribuídos por múltiplos livros (ex: sumários ou pautas).
Tratamento preventivo e resolução de erros de matriz e ligação (#N/D, #REF!, #VALOR!).

Módulo 3: Análise dinâmica e relatórios avançados

Carga horária: 5 horas

Objetivo: Desenvolver competências de extração de relatórios estatísticos instantâneos e dashboards visuais.

Conteúdo programático:

Criação, configuração e formatação avançada de Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables).
Técnicas de agrupamento cronológico (datas) e numérico (valores).
Criação de campos e itens calculados personalizados na estrutura dinâmica.
Desenho de filtros visuais interativos através da introdução a segmentos de dados (Slicers).

Módulo 4: Automatização de rotinas e macros práticas

Carga horária: 5 horas

Objetivo: Eliminar tarefas repetitivas e otimizar o fluxo de trabalho diário através de automatismos nativos.

Conteúdo programático:

Conceito, lógica e fundamentos de uma Macro no ambiente de trabalho.
Utilização eficiente do gravador de macros para automação de tarefas cíclicas (ex: formatação de relatórios padrão).
Introdução ao ambiente de desenvolvimento e princípios de depuração visual básica de código.
Desenho de interface: atribuição e mapeamento de rotinas automáticas a formas, ícones e botões na folha de cálculo.

Módulo 5: Resolução de cenários reais e avaliação prática

Carga horária: 5 horas

Objetivo: Validar a autonomia dos formandos perante problemas reais e concluir o processo de avaliação formal.

Conteúdo programático:

Oficina prática: resolução integrada de um cenário real do dia a dia profissional dos formandos, do início ao fim do fluxo de dados.
Aplicação do teste prático individual de avaliação sumativa.
Análise de pautas, revisão de erros comuns e validação de desempenho.
Preenchimento e tramitação da documentação oficial de encerramento da formação.

Nota: O conteúdo programático apresentado serve como linha de orientação. O nível de profundidade e a exigência de cada módulo serão ajustados de forma personalizada, acompanhando o ritmo e a experiência prática demonstrada pela turma.

Nota de Apoio: Durante toda a formação, serão fornecidos guias práticos de consulta rápida e ficheiros de apoio para cada módulo. O objetivo é que tenha as ferramentas necessárias sempre à mão, sem precisar de fixar fórmulas de memória.